انبارگردانی به طور سنتی کابوسی از برگههای کاغذ، ورود دستی و خطاهای محاسباتی است. لازم نیست اینطور باشد. با تغییر به یک گردش کار دیجیتال، میتوانید زمان را به نصف کاهش دهید و ورود دادهها را به طور کامل حذف کنید.
این راهنما شما را از طریق فرآیند ۷ مرحلهای برای اجرای یک انبارگردانی فیزیکی کامل با استفاده از برنامه Mobile Inventory هدایت میکند. به نظر زیاد میرسد، اما اکثر مراحل کمتر از یک دقیقه طول میکشند.
مرحله ۱: تعیین تیم
تصمیم بگیرید چه کسی شمارش میکند. اگر به دقت ۱۰۰٪ نیاز دارید (مثلاً برای یک حسابرسی با ارزش بالا)، دو تیم مستقل را برای شمارش همان منطقه تعیین کنید. میتوانید فایلهای دیجیتال آنها را بعداً مقایسه کنید تا مغایرتها را پیدا کنید.
مرحله ۲: آمادهسازی پایگاه داده
با دادههای تمیز شروع کنید. یک فایل اکسل با لیست محصولات فعلی خود (SKU، نام، بارکد) آماده کنید. میتوانید از الگوی ما یا خروجی خودتان استفاده کنید.
این فایل را از طریق ایمیل، Dropbox یا Google Drive با شمارشگران خود به اشتراک بگذارید تا همه از یک "حقیقت" واحد کار کنند.
مرحله ۳: دریافت مجوز صحیح
برای یک شمارش سالانه یکباره، نیازی به اشتراک ماهانه ندارید. ما مجوز Premium (پرداخت یکباره) را توصیه میکنیم. این مجوز موارد نامحدود و قابلیتهای صادرات را برای همیشه باز میکند.
برای انبارگردانی نیازی به مجوز SYNC ندارید. هر کاربر میتواند به صورت آفلاین در دستگاه خود شمارش کند و شما میتوانید فایلهای اکسل را در پایان ادغام کنید. این اغلب سریعتر است و نیاز به هماهنگی کمتری دارد.
مرحله ۴: بارگذاری محصولات
از هر عضو تیم بخواهید:
- یک موجودی جدید به نام "شمارش پایان سال" ایجاد کنند (نوع: Stock-take).
- فایل اکسل از مرحله ۲ را وارد کنند.
اکنون همه لیست کامل محصولات را در جیب خود دارند، آماده اسکن.
مرحله ۵: شروع شمارش
این قسمت سخت است — کار فیزیکی. اما برنامه آن را روانتر میکند:
یک جعبه ۱۲ تایی، سپس یک دسته فله ۳ تایی بشمارید. `12+3` را تایپ کنید و بگذارید برنامه ریاضی را انجام دهد.
`ارزش دفتری` در مقابل `ارزش شمارش شده` را در زمان واقعی ببینید. اگر ۱۰ واحد کم دارید، بلافاصله متوجه میشوید.
برچسبهایی مانند 'آسیب دیده' یا 'جعبه باز' را برای گزارشدهی بهتر به ورودیهای خاص اضافه کنید.
مرحله ۶: صادرات دادهها
وقتی قفسهها تمام شد، چیزی ننویسید. از هر کاربر بخواهید روی Export ضربه بزند و فایل اکسل را برای مدیر ارسال کند.
مرحله ۷: تجمیع و تحلیل
اکنون ۵ فایل از ۵ شمارشگر مختلف دارید. کپی و پیست نکنید. از ابزار ادغام ما برای ترکیب آنها در یک گزارش اصلی واحد استفاده کنید.
تبریک میگویم. شما به تازگی انبارگردانی خود را بدون چاپ حتی یک برگ کاغذ به پایان رساندید.