எனவே நீங்கள் செயலியைப் பதிவிறக்கம் செய்துவிட்டீர்கள். இப்போது என்ன? நல்ல செய்தி என்னவென்றால், ஒரு தொழில்முறை சரக்கு அமைப்பை அமைப்பதற்கு வாரக்கணக்கில் ஆலோசனை தேவையில்லை. இதற்கு சுமார் 15 நிமிடங்கள் ஆகும்.
இந்த வழிகாட்டி முழுமையான அமைப்பை உள்ளடக்கியது—உங்கள் குழுவை வரையறுப்பதில் இருந்து உங்கள் தயாரிப்பு பட்டியலை இறக்குமதி செய்வது வரை—எனவே நீங்கள் இன்றே ஸ்கேன் செய்யத் தொடங்கலாம்.
படி 1: உங்கள் குழுவை வரையறுக்கவும்
பாதுகாப்பு முதலிடம். நிர்வாகியாக, கிடங்கு தரவுகளுக்கான சாவிகள் யாரிடம் உள்ளன என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்கிறீர்கள். குழுத் தலைவர்கள் (முழு அணுகல்) அல்லது குழு உறுப்பினர்களுக்கு (வரையறுக்கப்பட்ட அணுகல்) நீங்கள் அனுமதிகளை அமைக்கலாம்.
படி 2: உங்கள் தயாரிப்புகளை இறக்குமதி செய்யவும்
கைமுறையாக தட்டச்சு செய்ய வேண்டாம். உங்களிடம் விரிதாள் இருந்தால், நீங்கள் 90% முடித்துவிட்டீர்கள்.
இறக்குமதி பணிப்பாய்வு
- உங்கள் கோப்பைத் தயார் செய்யுங்கள்:எங்கள் டெம்ப்ளேட் அல்லது உங்கள் சொந்த Excel தாளைப் பயன்படுத்தவும்.
- பதிவேற்றம்:கோப்பை mobileinventory.net/import-ல் விடவும்.
- ஸ்கேன் & ஒத்திசைவு:கருவி ஒரு QR குறியீட்டை உருவாக்குகிறது. அதை ஆப் மூலம் ஸ்கேன் செய்யுங்கள், மற்றும் பூம்—உங்கள் தரவுத்தளம் நிரப்பப்பட்டது.
படி 3: உரிமங்களைச் செயல்படுத்தவும்
நிகழ்நேர ஒத்துழைப்புக்கு, உங்களுக்கு SYNC உரிமம் தேவைப்படும். ஜான் கிடங்கு A-ல் ஒரு பொருளை ஸ்கேன் செய்யும் போது, சாரா கிடங்கு B-ல் புதுப்பிப்பை உடனடியாகப் பார்ப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
Wi-Fi இல்லையா? பிரச்சனை இல்லை. ஆப் அனைத்து ஸ்கேன்களையும் உள்நாட்டில் சேமிக்கிறது மற்றும் உங்களுக்கு சிக்னல் கிடைத்தவுடன் தானாகவே ஒத்திசைக்கிறது. உங்கள் குழு ஒருபோதும் நிற்காது.
படி 4: சரக்குகளைப் பகிரவும்
இப்போது, உங்கள் குழுவை இணைக்கவும். உங்களுக்கு சிக்கலான நெட்வொர்க் அமைப்புகள் தேவையில்லை. சாதாரணமாக:
- ஆப்பில் உங்கள் சரக்கு பெயரை நீண்ட நேரம் அழுத்தவும்.
- பகிர் (Share) என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- உங்கள் குழு உறுப்பினரின் மின்னஞ்சல் முகவரியை உள்ளிடவும்.
அவர்கள் ஒரு அழைப்பைப் பெறுவார்கள், அவர்கள் ஏற்றுக்கொண்டதும், அவர்கள் இணைக்கப்படுவார்கள். நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் அணுகலைத் திரும்பப் பெறலாம்.
படி 5: உங்கள் தரவை ஏற்றுமதி செய்யவும்
உங்கள் தரவு ஆப்பில் சிக்கவில்லை. நீங்கள் அறிக்கைகளை Excel-க்கு கைமுறையாக ஏற்றுமதி செய்யலாம் அல்லது Google Drive-க்கு தானியங்கி ஏற்றுமதி அமைக்கலாம். இது உங்கள் நிதி மற்றும் செயல்பாட்டுக் குழுக்களை நீங்கள் விரலை அசைக்காமலே அறிந்திருக்க வைக்கிறது.
ஸ்கேன் செய்யத் தயாரா?
அவ்வளவுதான். ஐந்து படிகளில், நீங்கள் கிளவுட்-இணைக்கப்பட்ட, பல பயனர் சரக்கு அமைப்பை உருவாக்கியுள்ளீர்கள். இப்போது சென்று எதையாவது ஸ்கேன் செய்யுங்கள்.
Download the printable PDF
Prefer an offline copy? Save this 5-step guide as a branded PDF for onboarding, training, or warehouse handoffs.