ทำไมทุกธุรกิจควรทำการนับสต็อกเป็นระยะ?

คุณค่าของการนับสต็อกนั้นชัดเจนสำหรับเจ้าของธุรกิจทุกคน ช่วยให้คุณตรวจสอบและเพิ่มกำไรขั้นต้นได้บ่อยครั้งในขณะที่ลดการสูญเสีย ปรับปรุงการควบคุมการจัดสรร และลดขยะ เมื่อคุณรวมการนับสต็อกกับการกระทบยอดบันทึกสินค้าคงคลัง คุณจะได้รับการปฏิบัติที่เรียกว่า การกระทบยอดสินค้าคงคลัง

การกระทบยอดสินค้าคงคลังเปรียบเทียบ ข้อมูลสินค้าคงคลังทางกายภาพ กับ บันทึกบัญชีสินค้าคงคลังของบริษัท (มูลค่าตามบัญชี) กล่าวอีกนัยหนึ่ง ข้อมูลขององค์กรของคุณเกี่ยวกับคลังสินค้าของคุณต้องสอดคล้องกับสินค้าที่คุณมีอยู่

คู่มือนี้สรุปเหตุผลสำคัญเจ็ดประการในการดำเนินการนับสต็อกเป็นประจำ ครอบคลุมประโยชน์ต่างๆ เช่น การตรวจจับการโจรกรรม การวางแผนการซื้อที่ดีขึ้น และการจัดระเบียบคลังสินค้า เพื่อให้คุณเห็นว่าทำไมความพยายามจึงคุ้มค่า

แน่นอนว่าสิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนและใช้เวลานานกว่าที่คุณคิด แต่มันเป็น กระบวนการที่จำเป็น สำหรับทุกธุรกิจ ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ และโชคดีที่มีกลยุทธ์ที่คุณสามารถใช้เพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แนวโน้มเปลี่ยนไปทุกฤดูกาล ดังนั้นคุณต้องตรวจสอบสต็อกของคุณเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงการขาดทุน สิ่งนี้สามารถช่วยคุณกำหนดว่าสต็อกใดที่เป็นส่วนเกินหรือมีช่องว่างหรือไม่ กลยุทธ์การกระทบยอดสินค้าคงคลังที่ดีสามารถช่วยคุณ พัฒนากลยุทธ์การขายที่ดีขึ้น และทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายทางธุรกิจของเรามากขึ้น

ในย่อหน้าต่อไปนี้ เราจะสรุปเหตุผลบางประการที่คุณควรให้ความสำคัญกับสินค้าคงคลังเป็นประจำ

ปรับปรุงผลผลิตและการจัดระเบียบคลังสินค้า

แผนการจัดการสินค้าคงคลังที่ประสบความสำเร็จยังส่งผลให้เกิดสถานที่ปฏิบัติงานที่จัดระเบียบอย่างดี แผนการปฏิบัติงานในอนาคตและปัจจุบันมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อมีการจัดระเบียบคลังสินค้า

ใช้เวลาและเงินน้อยลงในการจัดการสินค้าคงคลังเมื่อมีการจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ทรัพยากรว่างสำหรับการใช้งานอื่น ๆ

คลังสินค้าทั้งหมดจะมีประสิทธิผลและเป็นระเบียบมากขึ้น หากคุณรู้เสมอว่าคุณมีสินค้าอะไรในสต็อกและอยู่ที่ไหน เนื่องจากคุณจะใช้เวลาค้นหาผ่านชั้นวางเฉพาะสินค้าที่คุณอาจมีหรือไม่มีในสต็อกเมื่อมีความจำเป็นเกิดขึ้นหรือเมื่อคุณมีคำสั่งซื้อจำนวนมาก

ช่วยให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

การดำเนินการนับสต็อกสามารถ ช่วยค้นหาความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้น ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อแผนธุรกิจของคุณ ปัญหาใด ๆ เกี่ยวกับสินค้าคงคลังของคุณสามารถพาเราไปไกลกว่าการทำกำไรอีกก้าวหนึ่ง หากมีอะไร ข้อเสียเหล่านี้จะทำให้คุณขาดทุนเท่านั้น

โดยปกติ ช่องว่างเหล่านี้จะพบได้ภายในสิ้นปีงบประมาณ เมื่อคุณทำการนับสต็อกเป็นประจำ (เช่น รายไตรมาสหรือครึ่งปี) คุณจะ ได้รับข้อมูลเชิงลึกล่วงหน้า เมื่อช่วงเวลานั้นมาถึง คุณอาจต้องใช้เวลามากขึ้นในการปรับเปลี่ยน เมื่อคุณทำการนับสต็อกเป็นประจำ คุณจะได้รับข้อมูลเชิงลึกล่วงหน้า

หากแผนธุรกิจปัจจุบันของเราไม่ได้ผล คุณจะ มีโอกาสเปลี่ยนแปลงได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้เร็วขึ้น

มุมมองแบบรวมศูนย์ของสต็อก

สินค้าคงคลังเป็นระยะจะให้มุมมองแบบรวมศูนย์ของสต็อกในทุกช่องทางการขาย รวมถึงจำนวนที่มีอยู่ในสต็อกและที่ไหน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถจัดระเบียบได้มากขึ้นและตอบสนองความต้องการของลูกค้าได้เร็วขึ้น

นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถจัดการคลังสินค้าได้โดยอนุญาตให้จัดสรรสินค้าคงคลังไปยังช่องทางการขายเฉพาะ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญหากคุณมีคลังสินค้าและศูนย์กระจายสินค้ากระจายอยู่ ในหลายสถานที่

นอกจากนี้ คุณยังมั่นใจได้ว่าผลิตภัณฑ์ใดเป็นที่ต้องการมากที่สุดหากคุณรู้ตลอดเวลาว่าคุณมีสต็อกอะไร ดังนั้น คุณจะตระหนักอย่างต่อเนื่องว่าควรมุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ใดและผลิตภัณฑ์ใดที่สามารถเพิกเฉยได้เนื่องจากมีความต้องการไม่เพียงพอ

ลดความเสี่ยงจากการโจรกรรม

ในฐานะเจ้าของธุรกิจ เราหวังว่าการโจรกรรมจะไม่เป็นปัญหา อย่างที่กล่าวไปแล้ว หากเรามีธุรกิจขนาดใหญ่ในอุตสาหกรรมเช่นการค้าปลีก การโจรกรรมมักเป็นปัญหาทั่วไป อาจเป็นไปไม่ได้ที่จะหยุดยั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้กระทำผิดได้เรียนรู้ที่จะมีเล่ห์เหลี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้

การนับสต็อกเป็นระยะจะ ช่วยพิจารณาว่าเรามีปัญหาการโจรกรรมที่อาจเกิดขึ้นหรือไม่ ที่ต้องจัดการ ตัวอย่างเช่น หากเราทำการตรวจสอบรายเดือนและเห็นว่าสต็อกขาดหายไปอย่างต่อเนื่อง เราควรใช้มาตรการ

บางทีเราอาจทำการอัปเกรดระบบรักษาความปลอดภัยของเรา หรือบางทีเราจำเป็นต้องเปลี่ยนบุคลากร: เลือกคนที่เราอนุญาตให้เข้ามามากขึ้น มาตรการเหล่านี้อาจช่วยเรา ป้องกันไม่ให้พนักงานของเราไม่ซื่อสัตย์

นอกเหนือจากความเสียหายแล้ว เรายังอาจใช้การนับสต็อกเพื่อควบคุมความเสียหาย หากมีสาเหตุที่ความเสียหายเกิดขึ้นบ่อยครั้ง กระบวนการนี้จะช่วยแก้ไขปัญหา ด้วยวิธีนี้ เราจะมั่นใจได้ว่าจะไม่เกิดขึ้นอีกในอนาคต

ระบุสิ่งที่ได้ผลและสิ่งที่ไม่ได้ผล

ด้วยการดำเนินการนับสต็อกเป็นประจำ คุณสามารถดูได้อย่างชัดเจนว่า สต็อกใดกำลังเป็นที่นิยมและสต็อกใดไม่ใช่ สิ่งนี้จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณในการลงทุนในผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมและผลักดันสิ่งที่ผิดออกไป

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังลงทุนในผลิตภัณฑ์ที่กลายเป็นทางตัน ด้วยการทำการกระทบยอดสินค้าคงคลัง คุณสามารถกำหนดได้ว่าจำเป็นต้องมีการขายแฟลชเซลล์สต็อกของเราหรือไม่ สิ่งนี้สามารถช่วยคุณ ย้ายสต็อกไปรอบๆ และอาจทำกำไรได้บ้างผ่าน การเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์

สิ่งนี้มักจะหมายความว่า คุณจะขายสต็อกของเราด้วยกำไรขั้นต้นที่ต่ำกว่า ทำให้เรามีกำไรน้อยลง ถึงกระนั้น มันก็เป็นทางเลือกที่ดีกว่าการปล่อยให้สต็อกเหล่านั้นนั่งเก็บฝุ่นและอาจก่อให้เกิดการขาดทุน

เมื่อคุณระบุได้ว่าสต็อกใดไม่ได้ผล คุณสามารถพัฒนากลยุทธ์การลงทุนที่ดีขึ้นและอาจนำผลิตภัณฑ์นั้นออกจากสายการผลิตของเรา ความคิดที่ดีคือการ นำผลิตภัณฑ์ที่เคลื่อนไหวช้าของเรา และวางไว้ในพื้นที่เฉพาะของคลังสินค้าของเรา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถดูได้ว่าพวกมันทำงานได้ดีเพียงใดโดยดูที่ฝุ่นที่รวบรวม

อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้แอพจัดการสินค้าคงคลังของเราเพื่อ จัดหมวดหมู่สินค้าคงคลังของคุณ ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับภาพที่ชัดเจนของผลิตภัณฑ์ของเราและชิ้นส่วนที่ผู้คนไม่ได้โต้ตอบด้วยมากนัก แอพมือถือของเราติดตามได้ง่ายกว่าในขณะเดินทาง

ช่วยในการวางแผนการซื้อ

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว การกระทบยอดสินค้าคงคลังช่วยให้คุณระบุได้ว่าอะไรเป็นที่นิยมและอะไรไม่ใช่ หากมี การขาดแคลนผลิตภัณฑ์เฉพาะ จากสินค้าคงคลังของคุณ ความต้องการมีสูง หรือเราต้องการมากกว่านี้ด้วยเหตุผลต่างๆ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเราเป็นเจ้าของร้านรองเท้าและซื้อรองเท้าทุกขนาดจำนวนมาก เราคาดว่ารองเท้าทั้งหมดจะหมดภายในสิ้นฤดูกาล แต่เราสังเกตเห็นการขาดแคลนอย่างต่อเนื่องในขนาดเฉพาะ สิ่งนี้จะแจ้งให้เราทราบว่าเราจำเป็นต้องสั่งซื้อขนาดเพิ่มเติมในอนาคต

การนับสต็อกยังสามารถ ช่วยในการสั่งซื้อฉุกเฉิน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมั่นใจว่าคุณมีรองเท้าเพียงพอสำหรับฤดูกาล การกระทบยอดสินค้าคงคลังจะแจ้งให้คุณทราบหากรองเท้าถูกขโมยหรือเสียหาย จะช่วยให้คุณ วางแผนการซื้อใหม่ล่วงหน้า

ทบทวนการกำหนดราคาสำหรับกลยุทธ์การขายของคุณ

ราคาสามารถเปลี่ยนแปลงได้มากเมื่อเวลาผ่านไป และผลิตภัณฑ์ที่เราซื้อในขณะนี้อาจมี มูลค่าที่แตกต่างกันในอนาคต หากผลิตภัณฑ์เหล่านั้นยังคงขายไม่ออกภายในสิ้นฤดูกาล คุณเสี่ยงที่จะต้องขายในราคาที่แตกต่างจากที่คุณคิดไว้ในตอนแรก

การนับสต็อกสามารถทำให้คุณตระหนักถึงการปรับเปลี่ยนราคาเหล่านี้ ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้แอพจัดการสินค้าคงคลังของคุณ คุณควรจะสามารถ เปรียบเทียบราคาในอดีตกับราคาปัจจุบัน ข้อมูลมีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะช่วยให้คุณคิดกลยุทธ์การขายที่ดีขึ้น

บทสรุป

ความต้องการของลูกค้าและการควบคุมที่คุณจะมีต่อสินค้าของคุณเป็นตัวขับเคลื่อนหลักเบื้องหลังความจำเป็นในการ ดำเนินกิจกรรมการนับสต็อกเป็นประจำ

บทความนี้แสดงให้เห็นถึงข้อดีหลายประการในการตรวจสอบสินค้าคงคลังของคุณเป็นประจำ รวมถึงการประหยัดต้นทุน การป้องกันการโจรกรรม และการทำให้มั่นใจว่าผู้บริโภคของคุณได้รับสินค้าที่พวกเขาต้องการโดยไม่ต้องจัดการกับความล่าช้า การทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการมากที่สุดจะช่วยให้คุณ คาดการณ์ความต้องการได้ดีขึ้น และ หลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อก

การดำเนินการตามปกติเหล่านี้จะต้องมีอยู่ ไม่ว่าธุรกิจจะใหญ่หรือเล็กเพียงใด มักเกิดขึ้นปีละครั้ง และไม่ว่าขนาดของบริษัทจะเป็นอย่างไร ประโยชน์ก็เหมือนกัน